[weglot_switcher]
Overview
In order for us to serve you best, we need to collect and process some information about you. However, we appreciate your privacy and we are committed to protecting it. This Privacy Statement contains information about what personal information we collect, how we treat it, and what rights and opportunities you have for your information.
LabroTek Oy handles personal information about you in accordance with this Privacy Policy and applicable law, so please read this privacy statement carefully. We may also make updates to this Privacy Statement as our business evolves or the laws change, so please visit our website at https://labrotek.com/every now and then.
By using our services, our website or by contacting us, you agree that we will process any personal information about you in accordance with this privacy statement.
For what purposes are my personal information collected and processed?
We collect, store, and process personal information about you only for pre-defined purposes. The primary purpose of the service is customer communication, direct marketing and responding to contact requests. We also use customer contact information to inform customers of new opportunities and deals with email advertising.
What personal information do we collect and from which sources?
We will collect personal information about you while communicating with you or later in connection with our services. We also collect anonymous information from our website visitor information with Google Analytics so that we can analyze and develop our site and target relevant marketing for visitors.
Typically, we may get the following information directly from you via contact form:
The Google Analytics-data we collect is further used to know:
In addition, we collect anonymous information about what you do on our site via Google Analytics:
What is the basis for processing personal data?
We ensure that we always have the legal grounds for handling your personal information. We may deal with your personal information on a variety of grounds. We will process your information to enforce the agreement and to meet legal obligations. We will also process your personal information under our legitimate interest, which is the provision of our services and the pursuit and development of our business.
Who handles my data and will data be handed over to third parties?
As a rule, your personal information will be processed by employees of our company in the performance of their duties. We may also outsource any processing of personal data, such as information systems used to store and process personal data. We will, for example, arrange for you to maintain the confidentiality of your information and otherwise be legally treated.
We may also disclose information when required by law or other authority. We may disclose your information if we are involved in a business transaction.
We pass our Google Analytics -data further on to Leadfeeder Ltd for further analysis.
Will my data be released outside the EU?
Your personal information is not, in principle, handed over outside the EU. Possible releases outside the EU only apply to situations where the servers of our systems would be located outside the EU. If this happens, we will ensure that your data is handled, transferred, and stored in accordance with the law and with adequate safeguards.
Google Analytics data we forward to Leadfeeder is stored in the United States of America and in Ireland. The encrypted backups of this data are kept in United States of America, Ireland and Germany. The Leadfeeder servers have been granted the EU Privacy Shield certificate, which indicates their servers comply with EU GDPR privacy protection rules.
How long will my personal information be stored?
We will not keep your personal data longer than is necessary for their intended purpose or as required by law or contract. However, the retention periods for personal data may vary depending on the intended use and the situation. Usually we keep personal information on job applications and contacts for up to one year. We will also try to update your information from time to time if need arises.
How do you protect my data?
Your information will be kept on our servers by servers that are protected by industry standard policies. The personal data we collect and treat will be kept confidential and will not be disclosed to anyone other than those in need of their work, or confidential and limited on the basis of service contracts to our customers. Access to your personal information is protected by user-specific passwords, passwords and permissions.
Obligation to supply us with personal information and the consequences of not supplying information?
If you do not provide personal data or allow them to be processed, we will not be able to respond to your queries and contacts on the website. By using the forms, you agree to the use and archiving of your personal data when we respond.
Is your website using cookies and what are cookies?
We use cookies on our website to provide the best user experience for a site visitor. Cookies are short text files that a web server stores on a user’s terminal (which means, your device). Cookies provide us with information on how users use our website.
We may use cookies to develop our services and website and to analyze the use of the website. A web site user may consent or deny the use of cookies in their web browser settings. Most web browsers allow cookies automatically. Please note that blocking cookies may limit the functionality of our website.
Cookies we use:
Google Analytics
This popular analytics service from Google collects information about visitors. Cookies from this service do not collect user-identifiable information, but are anonymous and are used only to improve the functionality of the web pages. Sending an IP address has been disabled on our pages from Google Analytics cookies to prevent them from being recognized.
We mostly see traffic figures in Analytics. Other possible information we use is, for example: which devices and browsers have used the site, where the site came from, and how long visitors to the pages on the web pages have been delighted.
The data collected by these cookies is transferred and saved to Google’s servers, some of which may be located outside the EU. Learn more about Google Privacy Policy and Google Analytics:
What kind of rights and empowerment do I have?
Withdrawal of consent
If we deal with your information on your consent, you may at any time withdraw your consent by notifying us, for example, by sending an e-mail to info(att)labrotek.com .
Access to data
You have the right to receive confirmation from us whether we are handling personal information about you and knowing what personal information about you is being processed. In addition, you have the right to receive additional information about the basics of processing your personal data.
The right to make mistakes repaired
You have the right to request that we correct any inaccurate or outdated or otherwise incomplete personal information about you.
Right to deny direct marketing
You can deny us the right of using your personal data for direct marketing purposes by sending an e-mail to info(att)labrotek.com.
Right to object to handling
If we deal with your personal information on the basis of our public interest or legitimate interest, you have the right to object to the processing of your personal information to you in so far as there is no such cause that would overrule your rights or that processing is not necessary to deal with legal claims. Please note that in this situation, we are unlikely to be able to serve you anymore.
The right to limit the processing
In certain circumstances you have the right to demand that we restrict the processing of your personal data.
The right to be transferred
If we have processed your information on the basis of your consent or fulfillment of the agreement, you have the right to receive electronically the information you provide us in a commonly used form so that the data can be transferred to another service provider.
How can I enforce my rights?
To do so, please contact us by sending an e-mail to info(att)brotek.com . At the same time, we ask you to mention your name, address, and phone number, and attach your passport, driver’s or other identity card to your post so that we can ensure your identity. If you consider that processing of your personal data is not lawful, you can also file a complaint with the competent supervisory authority.
Can this privacy statement update?
We may make updates to this Privacy Statement as our actions or our privacy policies change. Updates can also be up to date as legislation changes. These changes will take effect once we’ve released an updated privacy statement. For this reason, we ask you to review the contents of this privacy statement at regular intervals.
Where can I contact you for privacy issues?
Contact:
LabroTek Ltd
Kiilakiventie 1
90250 OULU
Puh: +358 44 201 7001
Email: info(att)labrotek.com
TIETOSUOJASELOSTE
Yleistä
Jotta voimme palvella asiakkaitamme parhalla mahdollisella tavalla, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja.
Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
LabroTek Oy käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään sivustollamme https://labrotek.com/ aina silloin tällöin.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakasviestintä, suoramarkkinointi ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen.
Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Keräämme anonyymiä tietoa myös verkkosivustomme Google Analytics -palvelun avulla, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuilla kävijöillemme tarkempaa ja kohdistettua tietoa ratkaisuistamme.
Tyypillisesti saatamme saada sekä keräämme sinulta seuraavia tietoja:
Keräämämme Google Analytics-datan perusteella yritämme selvittää:
Lisäksi keräämme anonyymiä tietoa siitä, mitä teet sivustollamme:
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen.
Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti.
Saatamme myös luovuttaa tietoja lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Luovutamme Google Analytics- tietoja yhteistyökumppanillemme Leadfeederille analytiikkatietojen jatkoanalysointia varten.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella. Mikäli näin tapahtuisi, huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Leadfeederille luovutettu Google Analytics-data säilytetään Yhdysvalloissa ja Irlannissa. Datan salatut varmuuskopiot säilytetään palvelimilla Yhdysvalloissa, Saksassa ja Irlannissa. Leadfeederin palvelimille on myönnetty EU:n Privacy Shield- sertifikaatti, joka tarkoittaa että Leadfeederin EU:n ulkopuoliset palvelimet ovat EU:n GDPR vaatimusten mukaiset.
Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Yleensä säilytämme henkilötietoja työhakemuksista ja yhteydenotoista korkeintaan yhden vuoden ajan. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään tietojasi, mikäli siihen ilmenee tarve.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty vastaamaan kyselyihisi ja yhteydenottoihisi sivuston lomakkeilla. Käyttämällä lomakkeita suostut henkilötietojesi käyttämiseen ja arkistointiin sinulle vastatessa.
Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.
Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi sekä verkkosivuston käytön analysoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Käyttämämme evästeet:
Google Analytics
Tämä Googlen suosittu analytiikkapalvelu kerää kävijöistä tietoa. Tämän palvelun evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta. IP-osoitteen lähettäminen on asetettu meidän sivuilla pois käytöstä Google Analytics evästeistä tunnustettavuuden estämiseksi.
Meillä analyticsin tiedoista katsotaan enimmäkseen kävijämääriä. Muita mahdollisia meidän käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi: millä laitteilla ja selaimilla sivustoa on käytetty, mistä sivustolle on tultu ja kuinka kauan verkkosivujen eri sivuilla kävijät ovat viihtyneet.
Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa voi sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä:
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(at)labrotek.com
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(at)labrotek.com
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(att)labrotek.com. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai muun henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi.
Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Mihin voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Yhteystiedot:
LabroTek Oy
Kiilakiventie 1
90250 OULU
Puh: +358 44 201 7001
Email: juuso.jaakola(att)labrotek.com