Yleiskatsaus
Jotta voimme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla, meidän on kerättävä ja käsiteltävä joitakin tietoja sinusta. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, miten käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia ja mahdollisuuksia sinulla on tietojesi suhteen.
LabroTek Oy käsittelee henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti. Saatamme myös päivittää tätä tietosuojaselostetta liiketoimintamme kehittyessä tai lakien muuttuessa, joten käy silloin tällöin verkkosivuillamme osoitteessa https://labrotek.com/every.
Käyttämällä palveluitamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyt, että käsittelemme kaikkia sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Mihin tarkoituksiin henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietojasi vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Ensisijainen tarkoitus on asiakasviestintä, suoramarkkinointi ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen. Käytämme asiakkaiden yhteystietoja myös tiedottaaksemme asiakkaille uusista mahdollisuuksista ja tarjouksista sähköpostimainonnan avulla.
Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä lähteistä?
Keräämme henkilötietojasi, kun olemme yhteydessä sinuun tai myöhemmin palveluidemme yhteydessä. Keräämme myös nimettömiä tietoja verkkosivustomme kävijätiedoista Google Analyticsin avulla, jotta voimme analysoida ja kehittää sivustoamme ja kohdentaa kävijöille tarkoituksenmukaista markkinointia.
Saatamme yleensä saada seuraavat tiedot suoraan sinulta yhteydenottolomakkeen kautta:
Keräämiämme Google Analytics -tietoja käytetään lisäksi seuraaviin tarkoituksiin:
Lisäksi keräämme Google Analyticsin avulla nimettömiä tietoja siitä, mitä teet sivustollamme:
Mikä on henkilötietojen käsittelyn peruste?
Varmistamme, että meillä on aina lailliset perusteet henkilötietojesi käsittelylle. Voimme käsitellä henkilötietojasi useilla eri perusteilla. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutetun etumme perusteella, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen.
Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?
Pääsääntöisesti yrityksemme työntekijät käsittelevät henkilötietojasi suorittaessaan tehtäviään. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn, kuten henkilötietojen tallentamiseen ja käsittelyyn käytettävät tietojärjestelmät. Järjestämme esimerkiksi, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja että sinua kohdellaan muutoin lainmukaisesti.
Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki tai muu viranomainen sitä vaatii. Saatamme luovuttaa tietojasi, jos olemme mukana liiketoimessa.
Välitämme Google Analytics -tiedot edelleen Leadfeeder Ltd:lle lisäanalyysiä varten.
Julkaistaanko tietoni EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei periaatteessa luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdollinen luovutus EU:n ulkopuolelle koskee vain tilanteita, joissa järjestelmiemme palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Jos näin tapahtuu, varmistamme, että tietojasi käsitellään, siirretään ja säilytetään lain mukaisesti ja riittäviä suojatoimia noudattaen.
Leadfeederille toimittamamme Google Analytics -tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa ja Irlannissa. Näiden tietojen salatut varmuuskopiot säilytetään Yhdysvalloissa, Irlannissa ja Saksassa. Leadfeederin palvelimille on myönnetty EU Privacy Shield -sertifikaatti, joka osoittaa, että niiden palvelimet noudattavat EU:n GDPR:n tietosuojasääntöjä.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden aiottua tarkoitusta varten tai lain tai sopimuksen edellyttämällä tavalla. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksen ja tilanteen mukaan. Tavallisesti säilytämme työhakemuksia ja yhteydenottoja koskevat henkilötiedot enintään vuoden ajan. Pyrimme myös päivittämään tietojasi aika ajoin, jos tarvetta ilmenee.
Miten suojaat tietojani?
Tietosi säilytetään palvelimillamme palvelimilla, jotka on suojattu alan standardien mukaisilla käytännöillä. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, eikä niitä luovuteta muille kuin niiden työtä tarvitseville henkilöille tai luottamuksellisina ja rajoitettuina palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisilla salasanoilla, tunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Velvollisuus toimittaa meille henkilötietoja ja tietojen toimittamatta jättämisen seuraukset?
Jos et anna henkilötietojasi tai salli niiden käsittelyä, emme voi vastata kyselyihisi ja yhteydenottoihin verkkosivustolla. Käyttämällä lomakkeita hyväksyt henkilötietojesi käytön ja arkistoinnin, kun vastaamme niihin.
Käytetäänkö verkkosivustollasi evästeitä ja mitä evästeet ovat?
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteeseen (eli laitteeseesi). Evästeiden avulla saamme tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.
Saatamme käyttää evästeitä kehittääksemme palveluitamme ja verkkosivustoamme sekä analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa evästeiden käyttöön luvan tai kieltää sen selaimensa asetuksissa. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaa, että evästeiden estäminen voi rajoittaa verkkosivustomme toimintaa.
Käyttämämme evästeet:
Google Analytics
Tämä Googlen suosittu analytiikkapalvelu kerää tietoja kävijöistä. Tämän palvelun evästeet eivät kerää käyttäjän tunnistettavissa olevia tietoja, vaan ne ovat nimettömiä ja niitä käytetään vain verkkosivujen toiminnallisuuden parantamiseen. IP-osoitteen lähettäminen on estetty sivuillamme Google Analyticsin evästeistä, jotta niitä ei tunnistettaisi.
Näemme liikenneluvut useimmiten Analyticsissa. Muita mahdollisia käyttämiämme tietoja ovat esimerkiksi: mitkä laitteet ja selaimet ovat käyttäneet sivustoa, mistä sivusto on tullut ja kuinka kauan verkkosivujen kävijöitä on ilahduttanut.
Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa voi sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä ja Google Analyticsista:
Millaisia oikeuksia ja valtuuksia minulla on?
Suostumuksen peruuttaminen
Jos käsittelemme tietojasi suostumuksellasi, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla siitä meille esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(att)labrotek.com.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö me sinua koskevia henkilötietoja, ja saada tietää, mitä henkilötietojasi käsitellään. Lisäksi sinulla on oikeus saada lisätietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus tehdä virheitä korjataan
Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevat epätarkat, vanhentuneet tai muutoin puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(att)labrotek.com.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Jos käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun tai oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin ei ole olemassa sellaista syytä, joka syrjäyttäisi oikeuksiasi, tai jos käsittely ei ole tarpeen oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. Huomaa, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty enää palvelemaan sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tulla siirretyksi
Jos olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi tai sopimuksen täyttämisen perusteella, sinulla on oikeus saada meille antamasi tiedot sähköisesti yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voidaan siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin valvoa oikeuksiani?
Ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(att)brotek.com. Samalla pyydämme sinua mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään postiisi passisi, kuljettajan tai muun henkilöllisyystodistuksen, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole laillista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voiko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun toimintamme tai tietosuojakäytäntömme muuttuvat. Päivitykset voivat olla ajan tasalla myös lainsäädännön muuttuessa. Nämä muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Tästä syystä pyydämme sinua tarkistamaan tämän tietosuojaselosteen sisällön säännöllisin väliajoin.
Mistä voin ottaa yhteyttä sinuun tietosuoja-asioissa?
Yhteystiedot:
LabroTek Ltd
Kiilakiventie 1
90250 OULU
Puh: +358 44 201 7001
Sähköposti: info(att)labrotek.com
TIETOSUOJASELOSTE
Yleistä
Jotta voimme palvella asiakkaitamme parhalla mahdollisella tavalla, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja.
Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
LabroTek Oy käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään sivustollamme https://labrotek.com/ aina silloin tällöin.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyttiin, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakasviestintä, suoramarkkinointi ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen.
Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Keräämme anonyymiä tietoa myös verkkosivustomme Google Analytics -palvelun avulla, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuilla kävijöillemme tarkempaa ja kohdistettua tietoa ratkaisuistamme.
Tyypillisesti saatamme saada sekä keräämme sinulta seuraavia tietoja:
Keräämämme Google Analytics-datan perusteella yritämme selvittää:
Lisäksi keräämme anonyymiä tietoa siitä, mitä teet sivustollamme:
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen.
Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti.
Saatamme myös luovuttaa tietoja lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.
Luovutamme Google Analytics- tietoja yhteistyökumppanillemme Leadfeederille analytiikkatietojen jatkoanalysointia varten.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilannetta, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella. Mikäli näin tapahtuisi, huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Leadfeederille luovutettu Google Analytics-data säilytetään Yhdysvalloissa ja Irlannissa. Datan salatut varmuuskopiot säilytetään palvelimilla Yhdysvalloissa, Saksassa ja Irlannissa. Leadfeederin palvelimille on myönnetty EU:n Privacy Shield- sertifikaatti, joka tarkoittaa, että Leadfeederin EU:n ulkopuoliset palvelimet ovat EU:n GDPR:n vaatimusten mukaiset.
Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Yleensä säilytämme henkilötietoja työhakemuksista ja yhteydenotoista korkeintaan yhden vuoden ajan. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään tietojasi, mikäli siihen ilmenee tarve.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville tai luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty vastaamaan kyselyihisi ja yhteydenottoihisi sivuston lomakkeilla. Käyttämällä lomakkeita suostut henkilötietojesi käyttämiseen ja arkistointiin sinulle vastatessa.
Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.
Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi sekä verkkosivuston käytön analysoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Käyttämämme evästeet:
Google Analytics
Tämä Googlen suosittu analytiikkapalvelu kerää kävijöistä tietoa. Tämän palvelun evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta. IP-osoitteen lähettäminen on asetettu meidän sivuilla pois käytöstä Google Analytics evästeistä tunnustettavuuden estämiseksi.
Meillä analyticsin tiedoista katsotaan enimmäkseen kävijämääriä. Muita mahdollisia meidän käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi: millä laitteilla ja selaimilla sivustoa on käytetty, mistä sivustolle on tultu ja kuinka kauan verkkosivujen eri sivuilla kävijät ovat viihtyneet.
Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa voi sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä:
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(at)labrotek.com
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(at)labrotek.com
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittelylle ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen juuso.jaakola(att)labrotek.com. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai muun henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi.
Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Mihin voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Yhteystiedot:
LabroTek Oy
Kiilakiventie 1
90250 OULU
Puh: +358 44 201 7001
Sähköposti: juuso.jaakola(att)labrotek.com